Wir suchen Unterstützung!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir:

- Bürokraft, m.w.d, Teilzeit oder auf Mini Job Basis
- Immobilienkaufleute, m,w,d

Durch die Forderung nach einer Zertifizierung für Wohnungseigentumsverwalter haben sich einige Verwalter dazu entschieden, ihr Unternehmen aufzugeben. Dadurch ist die Nachfrage nach qualifizierten Verwaltern deutlich gestiegen, was auch wir anhand der Anzahl an neuen Anfragen feststellen.

Gerne würden wir unser Unternehmen weiter vergrößern, benötigen hierfür aber tatkräftige Unterstützung!

Du hast Erfahrung in der Wohnungseigentumsverwaltung und ggfs. sogar in der Mietverwaltung?
Du bist bereit, Dich für Deinen Job einzusetzen und nutzt auch gerne die Möglichkeit mit konstruktiven Vorschlägen an den Unternehmensabläufen mitzuwirken?

(für die Anstellung als Bürokraft ist Erfahrung in der Wohnungseigentumsverwaltung nicht zwingend erforderlich)

Wir suchen Unterstützung für folgende Tätigkeitsbereiche:

• Kommunikation und Betreuung von Kunden und Handwerkern
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen mit spezieller Verwaltersoftware (Scalara)
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (optional)
• Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlungen
• Schadenmanagement
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Mietverwaltung (inkl. Erstellung Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungen, Mietvertragserstellung, Wohnungsabnahmen)
• Pflege von Stammdaten und digitalen Objektakten, Stammdatenpflege von Software und Online-Portal
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
  

Wir bieten ein freundliches Arbeitsklima mit der Möglichkeit der Mitgestaltung. Es steht ein eigenes Büro mit moderner technischer Ausstattung zur Verfügung, darüber hinaus ist auch ein Steharbeitsplatz eingerichtet. Getränke und Obst stehen den Mitarbeitern kostenfrei zur Verfügung. Durch die Zugehörigkeit zum Gründungszentrum des Triple Z können dort verschiedene Angebote genutzt werden (Kantine, Weiterbildungen, zeitweise Gesundheitsangebote). Weiterbildung ist wichtig, daher bieten wir unseren Mitarbeitern Weiterbildungsmöglichkeiten durch den Verband des VDIV NRW oder auch gerne über andere Anbieter.

Wenn Du Dir vorstellen kannst, uns mit Deinem Wissen und Deiner Energie zu unterstützen, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Zeitpunktes des Arbeitsbeginns, Gehaltvorstellung, Arbeitszeugnissen und Lebenslauf an folgende Email: 

roettgen@hhv-hausverwaltung.de

Wir freuen auf Deine Kontaktaufnahme und die ersten Gespräche!